은퇴 후 3개월 만에 완성한 나만의 AI 비서 - n8n과 Claude로 Notion 일정 자동정리하기

은퇴 후의 예상치 못한 새로운 취미

작년 3월 40년간의 교수 생활을 마감했습니다. 제자들이 축하해주고, 대학에서는 명예교수 칭호를 주었지만, 정직하게 말하자면 처음 두 달은 무척 허전했습니다. 아내는 여행을 가자고 했지만, 저는 자꾸 무언가를 하고 싶은 욕구가 생겼습니다.

그러던 중 작은 외손주를 보면서 생각했습니다. ‘아이가 자라면서 부모님들은 얼마나 많은 일정을 관리할까?’ 교수 시절 학생 관리, 연구 프로젝트, 행정 업무로 바쁜 제자들의 모습이 자꾸 떠올랐습니다. 그리고 떠올린 것이 바로 ‘자동화’였습니다.

은퇴한 나이지만, 새로운 기술을 배워보고 싶었습니다. 그렇게 시작된 여정이 바로 n8n, Claude AI, Notion을 조합한 자동 비서 시스템 구축이었습니다.

n8n이라는 세상 - 노코드로 만드는 자동화

처음 n8n을 접했을 때, 저는 코딩 언어를 배워야 할 줄 알고 걱정했습니다. 대학원 시절 FORTRAN과 Pascal을 배웠지만, 이미 40년이 지났으니까요. 그런데 놀랐습니다. n8n은 마치 학생 시절 흐름도를 그리는 것처럼 직관적이었기 때문입니다.

n8n은 ‘노코드 워크플로우 자동화 플랫폼’입니다. 쉽게 말해, 마우스로 블록들을 연결하면 마술같이 자동화가 일어나는 도구입니다. 제가 구축한 시스템의 기본 흐름은 이렇습니다:

1단계: 이메일 받기 - Gmail에서 새 이메일이 오면 트리거됩니다. 2단계: Claude AI로 분석하기 - 이메일 내용을 Claude AI에 보내 “이것이 언제 해야 하는 일인가?”를 판단합니다. 3단계: Notion에 저장하기 - 분류된 정보를 Notion의 일정 데이터베이스에 자동으로 추가합니다.

제 경우, 손주 관련 이메일(병원 예약 확인, 학교 공지사항 등)이 자동으로 분류되어 ‘손주 돌봄’ 섹션에 저장되었습니다. 아내가 언제 뭘 해야 하는지 한눈에 볼 수 있게 된 것이죠.

Claude AI의 ‘이해 능력’에 놀라다

n8n 자체도 훌륭했지만, 진짜 마법은 Claude AI를 연결했을 때 일어났습니다.

인공지능은 이미 여러 번 경험했지만, Claude의 맥락 이해 능력은 정말 달랐습니다. 예를 들어 아내가 받은 이메일:

“내일 오후 2시에 병원 가실게요. 진료비는 보험으로 처리해주세요. 약은 약국에서 받으실 거죠?”

이 메일을 분석할 때 Claude는 단순히 “병원”이라고만 분류하지 않았습니다. 대신:

• 언제: 내일 오후 2시
• 무엇: 병원 진료
• 필요한 것: 보험 카드, 약국 방문 예정
• 우선순위: 높음 (내일 일정)

이렇게 정구조화된 정보로 변환해줬습니다. 제가 따로 프롬프트 엔지니어링을 한 것도 있지만, Claude는 충분히 똑똑해서 문맥만으로도 필요한 정보를 뽑아냈습니다.

저는 claude-3-5-sonnet 모델을 사용했는데, 한국어를 포함한 자연언어 처리가 정말 뛰어났습니다. 의료, 교육, 행정 용어도 정확하게 이해했습니다.

Notion API - 나의 디지털 일지

마지막 퍼즐 조각이 Notion이었습니다. Notion은 제가 예상했던 것보다 훨씬 강력한 API를 제공했습니다.

제 Notion 구조는 이렇습니다:

• 메인 데이터베이스: 모든 일정이 한 곳에 모입니다
• 분류: 손주, 건강, 취미, 가족
• 상태: 예정 → 진행 중 → 완료
• 우선순위: 높음/중간/낮음

n8n에서 Claude의 분석 결과를 받으면, 자동으로 이 구조에 맞게 Notion에 저장됩니다. API 연결에 처음에는 복잡할 줄 알았는데, n8n의 Notion 통합 모듈이 잘 되어있어서 크게 어렵지 않았습니다.

가장 놀라웠던 부분은 ‘양방향 동기화’였습니다. Notion에서 직접 수정한 내용도 n8n의 트리거로 작동하게 설정했거든요. 예를 들어 제가 “완료됨”으로 표시하면, 자동으로 아내에게 카톡 알림이 가도록 했습니다.

실제 효과 - 3개월 후의 변화

이 시스템을