워크스페이스에 맞게 최적화하는 방법
오늘은 Notion 템플릿 갤러리에서 찾은 수많은 템플릿중에서 자신에게 맞는 템플릿을 가져온 후, 워크스페이스에 맞게 최적화하는 방법을 알아보겠습니다. 방법은 다음 단계를 따르세요. 먼저할일은 복제, 구조이해, 수정입니다.
1. 템플릿 복제
먼저 템플릿 갤러리에서 원하는 템플릿을 복제해야 합니다.
- 템플릿 갤러리 방문: Notion 공식 웹사이트(notion.so)에서 템플릿 갤러리를 방문합니다.
- 템플릿 선택: 필요한 템플릿을 찾아 클릭합니다.
- 템플릿 복제: 템플릿 페이지 상단의 “Duplicate” 버튼을 클릭하여 자신의 워크스페이스에 템플릿을 복제합니다.
2. 템플릿 구조 이해
템플릿의 구조와 각 구성 요소를 이해합니다.
- 페이지 탐색: 복제된 템플릿의 각 페이지와 섹션을 탐색합니다. 텍스트, 표, 데이터베이스, 이미지 등 다양한 블록이 포함되어 있을 것입니다.
- 데이터베이스 구조 이해: 템플릿에 포함된 데이터베이스의 구조와 사용 방법을 파악합니다. 데이터베이스의 열과 행, 필터, 정렬 방식을 이해합니다.
3. 텍스트와 블록 수정
템플릿을 자신의 필요에 맞게 수정합니다.
- 텍스트 수정: 템플릿의 텍스트 블록을 클릭하여 내용을 수정합니다. 제목, 설명, 메모 등을 자신의 필요에 맞게 변경합니다.
- 블록 추가 및 삭제: 필요한 블록을 추가하거나 불필요한 블록을 삭제합니다. 새로운 블록을 추가하려면 “New Block”을 클릭하고 원하는 블록 유형을 선택합니다.
4. 데이터베이스 수정
데이터베이스를 자신의 필요에 맞게 최적화합니다.
- 열 추가 및 삭제: 데이터베이스의 열을 추가하거나 삭제하여 필요한 정보를 효율적으로 관리합니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 데이터베이스에 ‘우선순위’ 열을 추가할 수 있습니다.
- 필터와 정렬 설정: 데이터베이스의 필터와 정렬 기준을 설정하여 필요한 데이터를 빠르게 찾을 수 있도록 합니다. 예를 들어, 마감일이 가까운 순서대로 정렬하거나 특정 조건에 맞는 항목만 표시하도록 필터를 설정합니다.
- 보기 방식 변경: 데이터베이스의 보기 방식을 변경하여 더 나은 시각적 표현을 제공합니다. 표, 보드, 캘린더 등 다양한 보기 방식을 활용할 수 있습니다.
5. 스타일 커스터마이징
템플릿의 스타일을 변경하여 시각적으로 더 나은 페이지를 만듭니다.
- 색상 변경: 강조하고 싶은 부분에 색상을 추가하거나, 특정 섹션을 구분하기 위해 배경색을 변경합니다.
- 글꼴과 레이아웃 변경: 글꼴 크기와 스타일을 변경하고, 레이아웃을 조정하여 페이지를 더욱 보기 좋게 만듭니다.
6. 템플릿 저장 및 공유
최적화된 템플릿을 저장하고, 필요에 따라 팀원들과 공유합니다.
- 페이지 저장: 모든 수정이 완료되면 페이지를 저장합니다. Notion은 자동 저장 기능을 제공하므로 수정 내용이 실시간으로 저장됩니다.
- 템플릿 공유: 팀원들과 템플릿을 공유하여 협업을 원활하게 합니다. 공유 설정에서 ‘읽기 전용’, ‘수정 가능’ 등 권한을 설정할 수 있습니다.
결론
Notion 템플릿 갤러리에서 템플릿을 가져와 자신의 워크스페이스에 맞게 최적화하면 다양한 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 템플릿 구조 이해, 텍스트와 블록 수정, 데이터베이스 최적화, 스타일 커스터마이징 등을 통해 자신만의 맞춤형 템플릿을 만들어 보세요. 이렇게 하면 업무 생산성을 높이고 체계적으로 작업을 관리할 수 있습니다.